Microsoft 365 verbinden

Seit 2026 gilt: Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Postfach — nicht mehr ein gemeinsames Büro-Konto.

Voraussetzungen

• Microsoft 365 mit Exchange Online (Cloud-Postfach)
• On-Prem-Mailboxen ohne Exchange Online funktionieren nicht (MailboxNotEnabledForRESTAPI)

Schritt 1 — IT (einmalig)

Ihre IT richtet eine Entra ID App ein und erteilt Admin Consent.

Technische Anleitung für IT: Microsoft 365 — Anleitung für IT

Schritt 2 — Pro Mitarbeiter

1. Einloggen in GutachtenOS
2. E-Mails (/dashboard/emails) öffnen
3. Mein Postfach verbinden → Microsoft-Anmeldung bestätigen

Wiederholen für jeden Nutzer mit eigenem Postfach.

Schritt 3 — SharePoint-Sync (Admin)

Für Hintergrundjobs (DMS-Sync, Revisionen):

1. Einstellungen → Microsoft 365
2. SharePoint-Sync-Konto = Postfach eines Admin-Nutzers (z. B. Büroleitung)

Was danach funktioniert

Funktion	Beschreibung
Posteingang	E-Mails erscheinen in GutachtenOS, Auto-Verknüpfung zur Akte
Anhänge	Ingest in die Akte
KI-Vorschlag	Dokumenttyp + Akten-Vorschlag im Posteingang
Kalender	Outlook-Termine werden importiert (täglich, automatisch)

Verbindung bleibt nicht stehen?

1. Unter E-Mails erneut Mein Postfach verbinden
2. Im Microsoft-Dialog das richtige Konto wählen und zustimmen
3. Danach die Seite neu laden — der Posteingang muss ohne Fehlermeldung erscheinen

Die Verbindung hängt am jeweiligen Mitarbeiter, nicht am ganzen Büro. Nach Passwort-Änderung oder längerem Nichtnutzen kann Microsoft eine erneute Anmeldung verlangen.

Hinweis

GutachtenOS ist kein Mailclient. Sie arbeiten weiter in Outlook — GutachtenOS verknüpft und archiviert relevante Mails in der Akte.